Khi đặt thùng carton, hãy ghi rõ dài × rộng × cao, đơn vị và đó là kích thước lọt lòng hay phủ bì. Lọt lòng quyết định hàng có vừa thùng; phủ bì của kiện đã đóng dùng để kiểm tra không gian vận chuyển. Một con số như 40 × 30 × 30 chưa đủ nếu hai bên hiểu khác cách đo.
Dựng thùng về đúng hình dạng sử dụng, đặt trên mặt phẳng. Đo chiều dài và rộng của đáy, rồi đo chiều cao đến vị trí nắp khép. Xác nhận chiều dài là cạnh nào trên bản vẽ, nhất là với kiểu hộp bế có nhiều phần nắp.
Với lọt lòng, đo khoảng trống bên trong; với phủ bì, đo bên ngoài. Không tự lấy phủ bì trừ một số milimét cố định để suy ra lòng thùng: phần gấp và loại giấy có thể làm kết quả khác nhau. Gửi ảnh vị trí đo nếu quy cách cần chính xác.

Đo sản phẩm sau khi đã bọc túi, đệm hoặc đóng hộp con. Bố trí đúng số lượng cần chứa, sau đó xác định khoảng trống cần thiết để đưa hàng vào và khép nắp. Hàng dễ vỡ cần tính đệm ở đáy, hai bên và phía trên.
Ví dụ minh họa: một sản phẩm đã bao gói dài 24 cm, rộng 16 cm, cao 8 cm. Nếu phương án đệm cần 2 cm mỗi phía, kích thước chứa tối thiểu theo bố trí đó là 28 × 20 × 12 cm. Đây chỉ là phép tính hình học, chưa xác nhận độ bảo vệ; phải thử mẫu với vật liệu đệm và hàng thực tế.

Thùng quá rộng có thể làm hàng xê dịch, tăng vật liệu chèn và chiếm chỗ trong vận chuyển. Thùng quá chật dễ phình thành, làm nắp không khép hoặc thiếu khoảng bảo vệ. Chọn vừa hàng không có nghĩa ép hàng sát thành thùng.
Một số dịch vụ vận chuyển tính cước theo trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích. Hệ số và cách làm tròn phụ thuộc đơn vị, tuyến và dịch vụ; hãy kiểm tra quy định của dịch vụ đang dùng, không áp một công thức chung cho mọi hãng.
Shop có nhiều sản phẩm nên nhóm đơn hàng theo hình dạng và lượng hàng thường bán. Chuẩn bị vài kích thước phục vụ các nhóm chính, rồi kiểm tra đơn hàng ghép. Đừng tạo một size riêng cho mỗi mã hàng nếu số lượng ít và không có lợi ích rõ ràng.
Ghi lại tỷ lệ dùng từng size, mức vật liệu chèn và tình trạng sau giao. Bộ kích thước có thể điều chỉnh dựa trên dữ liệu này. Mẫu 30 × 20 × 20 hay 40 × 30 × 30 chỉ nên là điểm khảo sát, không mặc định phù hợp với mọi shop.

Phiếu duyệt cần có: đơn vị cm hoặc mm, lọt lòng hay phủ bì, số hàng trong thùng, hướng xếp, khoảng đệm, kiểu nắp và dung sai được thống nhất. Khi nhận mẫu, đo lại theo cùng phương pháp trước khi ký duyệt.
Có thể dùng kích thước của thùng cũ? Có, nếu thùng cũ đóng hàng tốt; vẫn cần ghi rõ cách đo và kiểm tra chất lượng kết cấu mới.
Nắp phình có phải chỉ do thùng thấp? Có thể do cách xếp hoặc đệm quá dày; cần kiểm tra cả phương án đóng gói.
Tham khảo: FedEx – ví dụ quy định trọng lượng thể tích theo dịch vụ. Hướng dẫn chung cần được điều chỉnh theo quy cách hàng và đơn vị vận chuyển thực tế.
Xem thùng carton và gửi kích thước, loại hàng, cách đóng gói, yêu cầu in cùng số lượng qua Zalo 0903 235 515 hoặc trang liên hệ. Quy cách, giá và điều kiện giao được xác nhận trong báo giá cho nhu cầu cụ thể.